Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności zawiera zbiorcze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w domenie https://medir.pl/.

1. Ogólne warunki przetwarzania danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Aprobata Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Skawinie, ul. Leśna 32 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000955239, nr NIP: 9442275537 (zwany/a dalej „Administratorem”).
2. Z Administratorem można kontaktować się pisemnie na adres wskazany w zdaniu poprzedzającym lub drogą e-mailową na adres: kontakt.aprobata@gmail.com
3. Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „RODO”). 
4. Przetwarzanie dotyczy osób i danych osobowych zależnie od celu, w jakim są przetwarzane (dokładnie wskazanie celów przetwarzania określa pkt II. Polityki prywatności). Dane podawane są dobrowolnie, a konsekwencją niepodania ich może być brak możliwości spełnienia określonego celu, np. udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie. Jeżeli nastąpi wymóg podania danych osobowych, Administrator poinformuje o tym bezpośrednio. 
5. Administrator nie przetwarza danych osobowych wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.

2. Podstawy i okres przetwarzania danych osobowych

Każde przetwarzanie danych osobowych w domenie odbywa się w konkretnych, wyraźnych i w prawnie określonych celach, a Administrator zapewnia, że nie zbiera i nie przetwarza danych osobowych niezgodnie z poniżej wskazanymi celami.

Celem przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest:

1)     Odpowiedź na zapytanie – przetwarzanie danych jest niezbędne, aby udzielić odpowiedzi na kontakt wysłany przez formularz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). 

2)   Kontakt telefoniczny lub mailowy – prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

3)   Archiwizacja korespondencji – ochrona przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

4)    Analiza statystyczna – narzędzia analityczne Google (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podstawę prawną stanowi konieczność podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą oraz wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

W tym przypadku dane osobowe będą przetwarzane do czasu trwania umowy. 

2)      obsługa (przeprowadzenie) postępowania reklamacyjnego

Podstawę prawną stanowi wykonanie umowy oraz realizacja ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO)

W tym przypadku dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, tj. maksymalnie do 3 lat od zakończenia postępowania reklamacyjnego, po czym dane zostaną usunięte, o ile dane zebrane w ramach postępowania reklamacyjnego:

a)      nie będą niezbędne w celu realizacji obowiązków prawnych nałożonych na pracodawcę,

b)      nie będą niezbędne w związku z toczącym się sporem.

3)      dochodzenie lub zabezpieczenie ewentualnych roszczeń 

Podstawę prawną stanowi realizacja prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora dotyczących ochrony praw Administratora i osób, których prawa dotyczą (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

W tym przypadku  dane osobowe będą przetwarzanie  do czasu przedawnienia danego roszczenia, a okres ten rozpoczyna się w momencie dochodzenia lub obrony przed określonym roszczeniem.

4)      prowadzenie działań marketingowych usług własnych

Podstawę prawną stanowi realizacja prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora polegających na dbaniu o interesy Administratora oraz promowaniu usług i dążeniu do nawiązania współpracy (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

W tym przypadku dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody na otrzymywanie komunikatów lub informacji na podstawie przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub prawa telekomunikacyjnego lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

3. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, jeżeli zostały spełnione prawnie wskazane warunki, ma prawo do:

1. dostępu do treści swoich danych oraz uzyskania kopii,
2. prawo sprostowania,
3. prawo do żądania usunięcia,
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych,
6. wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora,
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, które podstawą jest uzasadniony interes Administratora, w celach marketingowych,
8. wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy obowiązującego prawa (adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

4. Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości. 
2. Dane osobowe mogą być przekazywane także zaufanym odbiorcom takim jak: podmiotom świadczącym na rzecz Administratora  usługi prawne, księgowe, IT (rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych, dostarczanie oprogramowania lub systemów).
3. Administrator nie przekazuje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub do organizacji międzynarodowych. 

5. Pliki cookie
6. Informacje ogólne

1. Administrator stosuje pliki cookie lub podobne technologie (zwane dalej łącznie „plikami cookie”) poprzez które należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe przechowywane w urządzeniach końcowych osób przeglądających strony. 
2. Administrator w ramach stosowania plików cookie może przetwarzać dane o urządzeniu użytkownika, jego lokalizacji, czynnościach wykonywanych na stronie internetowej (np. czas wizyty) oraz inne dane, zależne od zastosowanego pliku cookie (np. zainteresowanie wybraną reklamą). 
3. Pliki stosowane na stronie internetowej medir.pl

1. Administrator wykorzystuje pliki cookie – z uwagi na czas przechowywania – „sesyjne” oraz „stałe”. Pliki cookie sesyjne to pliki, które pozostają na urządzeniu użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wylogowania, a pliki cookie stałe to pliki, które pozostają przez określony czas (wskazany w parametrach) lub do momentu manualnego usunięcia. 
2. Administrator – z uwagi na cel ich stosowania – wykorzystuje pliki cookie:  

1. Niezbędne – umożliwiające funkcjonowanie strony. Kategoria ta nie może zostać wyłączona z uwagi na prawidłowe działanie witryny.  
2. Statystyczne – pozwalające na monitorowanie ruchu użytkowników na witrynie oraz weryfikowanie podejmowanych wyborów, w tym badanie ilości odwiedzin. 
3. Funkcjonalne – umożliwiające zapamiętywanie wyborów dokonanych na stronie, przykładowo: preferowany język strony, rozmieszczenie treści oraz region, w którym znajduje się użytkownik.
4. Administrator wykorzystuje pliki cookie własne oraz podmiotów trzecich. Pliki cookie własne są przesyłane bezpośrednio przez stronę internetową, a pliki cookie podmiotów trzecich tworzone są przez zewnętrzne podmioty i administrowane przez te podmioty.
5. Zarządzanie plikami cookie

1. Wszystkie pliki cookie, poza niezbędnymi, wymagają zgody użytkownika przed ich zastosowaniem. Użytkownik dokonuje wyboru wobec stosowanych plików cookie, a do czasu wyrażenia zgody pliki cookie są blokowane.  W każdym momencie użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące plików cookie na stronie internetowej Administratora, poprzez wycofanie zgody lub wyrażenie sprzeciwu, wobec plików cookie, które nie są niezbędne. 
2. Ustawienia plików cookie mogą być również zmienione bezpośrednio w wykorzystywanej przeglądarce internetowej. Użytkownik na poziomie przeglądarki może zarządzać plikami cookie, poprzez ustawienie każdorazowej informacji o umieszczeniu plików cookie na urządzeniu lub blokowanie ich automatycznego zapisu. Zależnie od przeglądarki konfiguracji można dokonać zgodnie z podanymi poniżej informacjami:  

1. Microsoft Edge https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement  
2. Chromehttps://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pl 
3. Opera https://www.opera.com/help/tutorials/security/cookie/  
4. Mozilla Firefox https://support.mozilla.org/pl/kb/blokowanie-ciasteczek  
5. Safari https://support.apple.com/pl-pl/HT201265  
6. W przypadku ograniczenia plików cookie, niektóre z funkcjonalności, mogą nie działać poprawnie.